Regulamin i umowa korzystania z samochodu służbowego

Regulamin korzystania z samochodu służbowego

W prawie każdej firmie jest samochód służbowy - służący tylko i wyłącznie do korzystania przez pracowników w ramach wykonywanej pracy - dostawa towaru, kupno, sprzedaż bezpośrednia (przedstawiciel handlowy) serwisant, itp. W takiej sytuacji dobrze jest posiadać regulamin korzystania z samochodu służbowego. Regulamin to gotowe rozwiązanie wystarczy, że wprowadzisz dane Twojej firmy, dokument jest w pełni edytowalny (dokument Word).

Dlaczego warto posiadać regulamin

Regulamin określa warunki i zasady korzystania, obsługi jak i odpowiedzialności za samochód służbowy. Pozwoli to uniknąć nieprzyjemności. Chyba każdy z Nas zna kawał "Jaki samochód wjedzie na pół metrowy krawężnik? - Służbowy!". Każdy pracownik będzie znał swoje prawa i obowiązki.

Sprawę "zdjęć z wyprawy" czyli mandatów zrobionych przez fotoradar rozwiążę książka - Ewidencja korzystania z pojazdu służbowego. W niej wpisywane są godziny wyjazdu oraz powrotu pracownika jak również cel i miejsce wyjazdu.

Co zawiera pakiet Regulaminu korzystania z samochodu służbowego

Regulamin jest gotowym produktem. Należy dokonać jedynie edycji firmy (dopisać nazwę), wydrukować i zatwierdzić do stosowania. Po tej czynności nie pozostaje nic innego jak zapoznać pracowników z regulaminem.

Oprócz regulaminu otrzymasz również umowę o korzystanie z samochodu służbowego, która jest integralną częścią regulaminu jak również ewidencję korzystania z samochodu służbowego. Dodatkowo w pakiecie znajduje się Oświadczenie o zapoznaniu się oraz z otrzymaniem niniejszego regulaminu.

Przykładowa treść dokumentów

W celu zapoznania się z dokumentami prezentujemy po 2 paragrafy z dokumentów:

REGULAMIN KORZYSTANIA Z SŁUŻBOWEGO SAMOCHODU
§ 2

1. Pracownicy, którym powierzony został – na podstawie umowy o powierzenie samochodu służbowego – samochód służbowy , zobowiązani są do użytkowania go na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.
2. W odniesieniu do spraw nie uwzględnionych w Regulaminie mają zastosowanie inne odpowiednie przepisy prawa.

§ 3

1. Pracodawca ponosi pełne koszty z tytułu eksploatacji i utrzymania samochodu służbowego w celach służbowych.
2. Pracownikowi przysługuje prawo do używania samochodu służbowego w celach prywatnych na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

UMOWA O KORZYSTANIE ZE SŁUŻBOWEGO SAMOCHODU
§ 3

Pracodawca oddaje Pracownikowi samochód do bezpłatnego używania do celów służbowych. Pracownik przedmiot użyczenia przyjmuje i zobowiązuje się do korzystania z niego zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami.

§ 4

Pracownik zobowiązuje się nie oddawać Przedmiotu użyczenia do używania osobom trzecim.

Dodatkowo jest zawarte oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem oraz formularz ewidencji korzystania z pojazdu służbowego.