Druki księgowe dla firm

Pakiet dokumentów księgowych dla firmy

Zbiór obejmuje druki, formularze i pisma pomagające w dokumentowaniu operacji oraz porządkowaniu rozliczeń. Jest przeznaczony dla osób pracujących z dokumentacją przedsiębiorstwa i biur rachunkowych, które chcą korzystać z punktu wyjścia do własnych opracowań.

Zawartość i formaty

Przygotowany pakiet ZIP zawiera 36 plików w formatach XLS, DOC i RTF. Są wśród nich arkusze, wzory dokumentów dotyczących płatności i pism do kontrahentów. Pełny wykaz znajduje się poniżej. Zakup dotyczy całego zbioru; nie oferujemy płatności SMS za pojedynczy dokument.

Jak wykorzystać wzory?

Najpierw wybierz dokument odpowiadający sprawie, a następnie pracuj na jego kopii. Uzupełnij dane, sprawdź formuły i treść, usuń warianty, które nie dotyczą sytuacji firmy, oraz zachowaj zatwierdzoną wersję w swojej dokumentacji.

Zbiór zawiera także historyczne wzory faktur i innych dokumentów. Ich obecność w pakiecie nie oznacza, że zastępują aktualne wymagania podatkowe, obsługę KSeF lub funkcje programu księgowego. Przed użyciem dokumentu sprawdź wymagane pola i właściwy dla danej transakcji sposób wystawienia. Nie przedstawiamy tego zestawu jako aktualizowanego automatycznie systemu fakturowania.

Zastosowania AI

Edytowalne wzory mogą być kontekstem do ujednolicenia układu pism, wskazania pól do uzupełnienia i zaprojektowania kontroli spójności danych. AI może przygotować roboczą listę danych potrzebnych do danego dokumentu lub pomóc zaplanować przenoszenie danych między arkuszami.

Przykład: „Na podstawie tego wzoru przygotuj listę pól do uzupełnienia oraz kontroli kwot i dat. Nie wymyślaj danych kontrahenta, stawek podatku ani podstaw prawnych. Zaznacz elementy wymagające weryfikacji przez księgowość”.

Narzędzie AI i ewentualną automatyzację wybierasz i konfigurujesz osobno; produkt nie zawiera wbudowanej integracji. Korzystaj z narzędzia dopuszczonego w firmie, a próby wykonuj na danych przykładowych lub zanonimizowanych. Wygenerowane propozycje, podstawy prawne i zgodność z rzeczywistymi warunkami sprawdza osoba odpowiedzialna za dokument. Nie publikuj kupionych wzorów ani nie udostępniaj ich do dalszej odsprzedaży.

Pełny wykaz plików w zbiorze

Nazwy identyfikują zachowane wzory, również historyczne. Przy wyborze dokumentu sprawdź jego aktualność i zastosowanie do konkretnej sprawy.

• Arkusz spisu z natury (XLS)
• OT - Przyjęcie środka trwałego (XLS)
• Bilans (XLS)
• Faktura Proforma (XLS)
• Faktura VAT (XLS)
• Rachunek zysków i strat - wariant kalkulacyjny (XLS)
• Rachunek zysków i strat - wariant porównawczy (XLS)
• Diety, zwrot za przejazdy, potwierdzenie poniesionych kosztów (DOC)
• Gwarancja uregulowania zaległych płatności (DOC)
• Informacja o niewłaściwym wystawianiu faktur (DOC)
• Informacja o otrzymaniu czeku bez pokrycia (DOC)
• Informacja pracownika o kosztach poniesionych podczas podróży (DOC)
• Odpowiedź na zapytanie o wypłacalność firmy (DOC)
• Odrzucenie prośby o udzielenie kredytu (DOC)
• Oświadczenie o gwarancji płatności (DOC)
• Pismo wyjaśniające stan rozliczeń (DOC)
• Prośba o przedłużenie terminu płatności (DOC)
• Upomnienie z powodu nieuregulowania faktury (DOC)
• Upomnienie z powodu nieuregulowanych należności (DOC)
• Upomnienie z powodu nieuregulowanych płatności (DOC)
• Zapytanie o zakup na kredyt (DOC)
• Zgłoszenie zamiaru kupna nieruchomości (DOC)
• Żądanie potwierdzenia zdolności kredytowania i referencji (DOC)
• Nota kięgowa (DOC)
• Żądanie płatności gotówkowej (RTF)
• Otwarcie nowego rachunku (RTF)
• Upomnienie z powodu zaległych płatnościaci (RTF)
• Warunki indywidualnego finansowania i kredytowania (RTF)
• Faktura VAT-MP (XLS)
• Faktura korygująca (XLS)
• Duplikat faktury VAT (XLS)
• Duplikat korekty faktury (XLS)
• Faktura VAT RR (XLS)
• Faktura zaliczkowa (XLS)
• Faktura VAT -MP (XLS)
• Europejska faktura VAT (DOC)