Dane kontrahentów według NIP — do 10 000

Porządkowanie danych kontrahentów według NIP

Usługa jest przeznaczona dla firm, które chcą uporządkować kartotekę kontrahentów przed migracją programu księgowego, wdrożeniem CRM, przygotowaniem korespondencji lub po połączeniu baz. Punktem identyfikacji jest przekazana lista numerów NIP.

Zakres i sposób realizacji

Karta dotyczy opracowania listy do 10 000 numerów NIP. Przed zamówieniem uzgadniamy pola wyniku, sposób postępowania z brakami i duplikatami, źródło danych oraz termin wykonania. Wynik może zostać przekazany w pliku CSV lub Excel. Większe zbiory wymagają odrębnego ustalenia zakresu.

1. Opisz wielkość kartoteki i potrzebny zakres aktualizacji.
2. Uzgodnij bezpieczny sposób przekazania danych oraz format pliku.
3. Ustal zasady oznaczania podmiotów, których nie udało się jednoznacznie dopasować.
4. Po odbiorze sprawdź próbkę wyniku i przygotuj kontrolowany import do własnego systemu.

To usługa wykonywana indywidualnie, a nie gotowy plik automatycznie wysyłany po zakupie. Nie obiecujemy bez uzgodnienia wykonania dowolnie dużej listy w 24 godziny. Dopasowanie danych adresowych nie jest oceną wypłacalności, potwierdzeniem statusu VAT ani gwarancją poprawności całej księgowości.

Kiedy może pomóc?

• Przy przenoszeniu kartotek między systemami.
• Przy uzupełnianiu niepełnych danych i porównywaniu rozbieżnych zapisów.
• Przy przygotowaniu wysyłek i potwierdzeń sald.
• Przy przyjmowaniu nowego klienta przez biuro rachunkowe.

Zastosowania AI

Uzgodniony plik wynikowy może być podstawą do przygotowania projektu mapowania pól, reguł normalizacji i raportu wyjątków w firmowym narzędziu AI. Rozpoznawanie tożsamości podmiotu powinno opierać się na zweryfikowanych identyfikatorach, nie na podobieństwie nazw lub domysłach modelu.

Przykład: „Przygotuj plan importu tych przykładowych kolumn do CRM. Zachowaj NIP jako identyfikator, wskaż duplikaty i braki do ręcznego rozstrzygnięcia. Nie dopisuj adresów, których nie ma w pliku”.

Usługa nie obejmuje automatycznie integracji z CRM ani narzędziem AI. Dane rzeczywistych kontrahentów przekazuj wyłącznie uzgodnionym kanałem i zgodnie z zasadami ochrony danych obowiązującymi w firmie. W sprawie realizacji napisz na [email protected].